Como é Gerenciar Projetos através da Corrente Critica

Paradigma Atual

Método Tradicional

(Prática Comum)

Corrente Crítica

( CCPM )

Benefícios

Quanto mais segurança puder embutir, melhor.

Embute bastante segurança nas estimativas de duração das tarefas

Considera estimativas agressivas na duração das tarefas

Início das tarefas não é postergado, as "firulas" são eliminadas, a duração da tarefa é reduzida, maior visibilidade do que realmente toma tempo.

Para um projeto finalizar no prazo é necessário que todas as tarefas acabem no prazo

A segurança é  embutida em cada  tarefa do projeto

Segurança é agregada e protege o projeto como um todo

A segurança não é apoderada por tarefas ou pessoas mas compartilhada entre todos. Ela é preservada e usada de forma mais efetiva pelo projeto. O foco é colocado no que é mais importante para o cliente: entrega no ou antes do prazo

Para garantir um bom controle de execução do projeto  é necessário controlar o progresso de cada tarefa

Ênfase no controle do que foi executado em cada tarefa.

Status do projeto verificando o consumo da corrente crítica versus o consumo do pulmão do projeto.

Todos os integrantes do projeto tem uma visão global. O micro gerenciamente é evitado. O Gerente de projeto tem uma visão consistente durante todo o projeto. Os eventos (tarefas) que atrasam o projeto estão sempre em evidência e as pessoas focam nestas tarefas. Os problemas são identificados antecipadamente e desta forma resolvidos mais rapidamente.

Independentemente da situação, quanto antes iniciarmos uma tarefa, antes ela será finalizada.

Iniciar todas as tarefas do projeto o mais cedo possível

Iniciar as tarefas somente quando elas realmente devem iniciar.

A multi-tarefa nociva é reduzida significativamente e desta forma o projeto é finalizado mais rápidamente. Recursos críticos e limitados não são sobrecarregados com tarefas que não são críticas. O uso destes recursos é baseado nas prioridades e não no "primeiro que entra, primeiro que sai".

As pessoas devem se comprometer com as suas estimativas de prazo.

As estimativas fornecidas se tornam compromissos. Se espera que as tarefas iniciem e finalizem no prazo estipulado

As pessoas se comprometem a realizar as tarefas o mais rápido que puderem.

O projeto é gerenciado como uma corrida de revezamento. O bastão sempre está no máximo da velocidade.....As pessoas estão preparadas para começarem suas tarefas, devem realizá-la o mais rápido possível e passar para o recurso seguinte. Se você está "carregando o bastão" sua tarefa é monitorada de perto; todas as outras arefas tem uma prioridade menor e podem ser auto gerenciadas. As pessoas tem melhor foco, os projetos finalizam no ou antes do prazo e com menos despesas.

A forma de obter a máxima eficiência é garantir que o recurso esteja sempre ocupado.

Conflito de recursos é um "fato da vida".

Eliminar conflito de recurso

A multi-tarefa é eliminada desde o início. Todos os recursos críticos são identificados e desta forma os projetos adequadamente são devidamente escalonados.

Multi-tarefa é um "fato da vida"

Eliminar a multi-tarefa nociva

Com a eliminação da multi-tarefa os tempos do projetos reduzem em até 40%, a carga sobre as pessoas diminui signficativamente, a qualidade do trabalho melhora assim com o ambiente de trabalho.

Reprograme o projeto sempre que a realidade não corresponder ao planejado

Reagir às incertezas reprogramando as tarefas, recalculando o caminho crítico e mudando quase todas as prioridades

Reagir às incertezas monitorando o impacto da realidade no consumo dos pulmões.

Os planos dos projetos permanecem consistentes e a confusão diminui significativamente. O monitoramente é feito olhando para frente e não para trás. As atividades e recursos críticos que estão colocando o projeto em risco são claramente definidos. O impacto de um projeto nos outros projetos é minimizado, a organização como um todo tem uma visibilidade clara da situação dos projetos e como consequência o desempenho dos projetos melhora significativamente.